在文华公书林过去十九年之经验

，交请学生帮助，按月或每小时给资若干津贴他们。今之在各处图书馆任馆长或其他要职之文华图书科卒业生，有几个他们从事图书馆事业之志愿，即于彼时养成，岂非数利之道吗？

    可是利用学生，固一善法，但须有详细的分派工作的计划。因为请学生，是拣他们在日间无课的时间，这种时间，每次只能有一小时之久；在此空闲时期前后，学生又各有课。彼等按时至书林内服务，诚所谓当当而来，当当而去。且又有数人所作工作又不一样，像这样若不预先将请彼等要做之工作准备，则彼等来时，无可事事，就要虚靡学校金钱，花费他们光阴。在他们既走之后，又必得将他们所做的工作清检一下，有无错误，或留示学生，或径代改正。

    在暑寒假期中，学生有许多纯粹为公书林尽义务、做工作的，他们来时，至少总有三五人。他们这样的热忱，我们得了他们不少的帮助。但有时一书经三数人手编目或抄写，就难免有错误之点，此种错误，一直保留至今，尚未一一改正，故苟再遇此情形，当派人巡视指导，工作完毕后，尤宜清查改正。

    分配工作的问题

    在没有助理人的时节，我们愁的是工作太繁累。但一到有了几个助理人时，分配工作又成了我们的一个难题。

    理想中有甚多的职员，尽分全馆工作为若干部，人专一职，如北平北海图书馆，清华大学图书馆的分配工作法，法固周善。但在一般小图书馆，如文华公书林，仅仅是大学的一部，人力、财力都不够，分配工作的方法，万不能仿照他们，和他们同。虽不能和他们相同，然亦不能不支配一下以专责成。因为小图书馆职员虽少，职务手续，工作步骤，仍与大学图书馆相埒。事多人少，工作就当格外紧张，寸阴不可虚靡。

    我们的分配的方法：系经长期精细的考验，就各馆员的特长，分派他们担负某一项工作，或二三项工作，并且是永远担任该项工作。或以为馆员永远担任某项工作，必致使他感觉乏味。我们的经验觉得不然：久专一职，容易熟练，熟则能生巧思，同时发生兴味。再者彼既专任一职，则与该所任职务发生之困阻，自竭思尽虑以解决之，由此努力中亦发生兴味。若夫工作时时调易，馆员对于此部工作，方有头绪，调至他部，必又忙无所措，不知怎样办理，日惟汲汲于学习该部办事手续、规程，更何能发生兴味呢？且工作常时交移，未免有难衔接之处，对图书馆进行，对馆员个人，都非得计。不过愿于本责之外，略习他股工作，这也是很好的，因此于各股工作的联络的效率，可使增大。

    我们重专工，我们更重工作一贯，各部都是联络一气的。

    书架公开与书籍借还问题

    书架公开否？这在各图书馆办法上是不一致的。这件事在本书林也成为一个大问题。因这问题，也发生了不少的争执：公开吗，难免书籍有遗失的事情；不公开吗，又背近代图书馆原旨。韦女士是主张应采公开制的，可是有许多人————即如当时翟校长，他们都很反对。韦女士觉得行公开制虽不免有书籍损失的事，可是对于阅者利益要大，终毅然决然地行了公开制。这么一来，翟校长死时，遂遣命将他的遗书送赠上海圣约翰大学图书馆，文华公书林牺牲了不少。

    关于借还书籍，各处图书馆的办法，大致相同。但有一两事，可以特别提出说说：

    教员或阅者向图书馆介绍要买的书，大都系他们急待参考的；订购往返，颇费时日。既到馆后，编目分类，共经十六七种手续。彼等屡次到出纳股询问，在书未到前，自易答复；若夫书已到后，彼等连来询借数次，皆遇书的编目手续，未曾完毕，不能借出，必滋误会。所以我们有时对于某教员或阅者介绍购买之书，既到馆，与原订购卡并发单校对完毕，戳盖公书林私有章后，即发通知单，通知该教员或阅者来馆阅览或借出，不必俟编目完毕。

    借书过期不还，这是各图书馆很普通的一个病象。若任其过期吗？则人人过期，驯且久假不归，办理很是困难，而且又难周转，这是不可疏忽的。我们对于这件事，也照别馆办理的方法：

    将借书逾期未还者的借书卡，依逾期的长短，一来复，二来复，或三来复，或一月，分陈四处。在借限将满日，发期满单通知借者还书，或声明续借。逾一来复，发逾期第一次通知单催索；逾两来复，发第二次通知单；逾三来复犹未还来，就专函催索；至一月，就专人索取。至于逾期罚金，也同他图书馆一样是要向阅者征取的，不过这很易使人对于图书馆发生恶感，我们也是观势而行，不对于学校职教员，学生方面，我们感觉得最重要的。是要能与教员合作，得他们的谅解或扶助。

    上所述皆内部工作一切，兹再略讲引人利用图书馆及扩大图书馆事业问题：

    门可罗雀的公书林

    公书林初成之后，一切设备规模粗具。这时第一要务，就是要人前来阅览，以符辅助教育的宗旨。不料那时来馆阅书的人，寥若晨星，几乎门可罗雀，真是大大的失望。于是引导诱掖的工夫，不得不极力研究。我们就从文华本校入手，引一些学生前来阅览。口讲指画，如学校内的教师；应接周到，又好像旅社的堂倌。不图学生们来的，不过翻阅几份日报，读几本杂志。茫然而来，轰然而去。我们向无图书馆，学生没有在图书馆精心研求的习惯，这也难怪他们。

    经过这次的失败，我们又改变方针，去运动教员。请他们鼓吹学生到馆阅书。并将与各教员所教授有关系的书名，揭示出来，以便他们前来参考。又要求教员将所出的论文题，先行告知我们，我们，就将关于那论文的书籍，参考材料，检出陈置一处，以使学生不费翻寻之劳，而得逢源之乐。像这样办理得教员之赞同，颇收效验，学生很多自动到公书林查阅图书的，不似从前虽招之亦不肯来矣！

    公书林应用范围的扩张

    本校学生阅书的兴趣，是渐渐的引起了；但是韦女士募建立公书林的性质，不是专为本校的，于是第二步工夫，不可不做。第二步工夫是什么？就是要使武昌各官立学校，都到公书林来阅览。这个题目很大，范围甚广，殊非易事。我们鉴于在文华的前功，于是不运动学生，先去运动校长和教职员，请他们劝令学生到公书林来阅书。韦女士每季一次拜会彼等，谈及设立公书林的意义，当时他们都一律以应酬语回答，说：“贵校这样的热心公益，设立公书林，我们非常钦佩，容日必定令学生前来观光。”口里是这样说，究竟令他们学生来了没有？可以说没有，顾或偶有少数学生来，但都是自动的来的，并不是由于校长的劝命。后来我们过细调查，他们不来的原因：大都是不明了图书馆的真相。他们想：天地间安有这好的事，他们从美国捐钱来买书，给中国人读，恐怕当中总含有别的臭味，不是招揽学生的方法，就是作引人入教的阶梯。这非子虚之谈，当时武昌各校的管教员，确有抱这种心理，发过这样议论的。

    这种运动各校长的方法，既遭失败，于是韦女士又变方针，举行大学扩充演讲，敦请中西名人，或道过武汉的专家，在公书林定期演讲。先期分送入座券各校，请他们的学生都来赴会。像这样的会，每月总要举行二次。每次在演讲之先，就引导一些学生，纵览各处书籍，解说公书林的性质。像这样举行演说会，经数年之久————直到民十五年革命军底定武汉之后，宣传演讲之机关既多方止，才把借公书林为招揽学生，引人入教的流言，渐渐消解了。现在各学校来公书林阅书的人次比前要踊跃得多了。

    分馆及巡回文库之设立

    各学校来公书林阅书的人，虽然渐有增加，但是韦女士还以未能普及为恨。公书林地位僻在武昌城东北隅。来阅书人之少，这是一种原因。韦女士鉴及这点，于是又设立分馆于长街适中地点，以便人就近阅览。又兴巡回文库，将各种适用书籍，每五十册至一百册，装箱分送各欲借书学校机关陈列，以便就近阅览。他们起初不敢收纳，恐怕一有损毁，要负赔偿责任。经向他们再三声明，说书籍之损失，若非出于有心，并不负赔偿之责，这样才得他们认可。现在用巡回文库的，在民国十五年时，有二十三处，不特是武昌城内学校，就是附近的各地的学校、团体以及远道邮便所在，也有巡回文库的往还。

    图书馆事业之鼓吹

    在我们竭力设法引领武昌各校学生到公书林阅书的时期，也曾想到当时的人们，多不知道图书馆之需要，不知道应用图书馆。引领学生利用图书馆的工作既毕之后，我们于是又积极从事这种工作，设法宣传，鼓吹提倡。与基督教青年会全国协会合作，制造各种仪器，揭示于人，使人明了今日之图书馆，非如昔日官府之藏书楼；今日图书馆所藏书，是要供公众阅览的，而非作书蠹之运动场、大餐馆。又用设计法，具体的方法，并携美国赠送之关于图书馆之各种展览品，至国内各大城市游行演讲图书馆事业之重要组织并经营大概。意者图书馆事业之至今日，不敢说当时举动，或曾生万分之一切效，如今日图书馆学专家，有少数当日也曾听过胡庆生先生和荣的此种粗俚不堪之演讲。

    文华图书科之举办

    更进，我们知道仅仅有宣传，依然不足以发展图书馆之事业，尤要在有专门人才善办此种事业。韦女士感觉此种需要又得美国一般人士财力之赞助，又于一九二〇年————胡庆生先生返国后第二年，创办文华图书科，作华中大学一分科，以应这种需求。这件事前华中大学校长孟良佐、主教韦卓民先生，很费了一番心血经营。

    一九二六年，中华教育文化基金董事会，也觉得国内图书馆管理人才缺乏，承中华图书协会诸同志不弃，介绍委托本校负责训练，每年给补助金一万元本校。于是遂有补额之设立，而学院较前发达矣！不过我们深觉我们工作不满，时时总希图书馆界同志先进之引导。

    最后的几句收场白：

    文华图书科季刊将刊第二期，同学们征文于余，爰拉杂写此付印之。文中所述，固皆前尘往迹，现已是时过境迁了，可是此情此景，尚有见于今日各公共各学校图书馆中。故敢写出，以供现在及有志将来办理图书馆事业之诸君参镜。以求诸高明之郢教，作解决的方法。

    再所望祝的：以上所说，皆文华公书林十九年来荣等办理中之困难情形。现中国图书馆的花，还未开得灿烂纷披，有志后事图书馆事业的同志们，希望不要因为这一派难话，生出畏难和退缩的心。现在因时局的变迁，社会的进步，荣前觉得是困难的，在国内同志或早设法解除了；即或亦倘有一二种困难，诸君只要抱一种普及教育的目的，服务社会的热情，勇敢、耐烦、奋斗、前进，未有不迎刃而解的。努力！灌开图书馆界的鲜花！

    （见1929年《文华图书科季刊》第一卷第二期）